Dokument

Polityka prywatności

Co się dzieje z Twoimi danymi, jeśli wyślesz formularz na tej stronie. Krótko, po polsku i bez zapisów, których nie umielibyśmy dotrzymać.

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem jest VIAM Agency z siedzibą w Częstochowie — firma, która prowadzi produkt Ostoia pod adresem ostoia.biz. Kontakt w każdej sprawie dotyczącej danych: kontakt@viam-agency.pl, telefon 793 329 929.

Pełne dane rejestrowe (nazwa, adres, NIP) zostaną dopisane w tym miejscu przed publikacją serwisu.

Jakie dane zbieramy

Wyłącznie te, które sam wpiszesz w formularzu, oraz dane techniczne konieczne, żeby formularz w ogóle zadziałał.

• Formularz prześwietlenia: nazwa firmy, adres strony internetowej, adres e-mail albo numer telefonu (wystarczy jedno z dwóch) i treść wiadomości, jeśli ją napiszesz.
• Formularz powiadomienia o materiałach: adres e-mail i opcjonalnie informacja, który materiał Cię interesuje.
• Dane techniczne wysyłki: adres IP i data zgłoszenia, zapisywane przez zabezpieczenie przed spamem.

Nie prosimy o PESEL, adres zamieszkania, dane rejestrowe firmy ani o dane płatnicze. Prześwietlenie jest darmowe i nie wymaga karty.

Po co ich używamy i na jakiej podstawie

• Żeby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie i wykonać prześwietlenie strony — na podstawie Twojej zgody wyrażonej przy wysyłce formularza oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest prowadzenie korespondencji.
• Żeby powiadomić Cię o gotowym materiale, jeśli o to poprosiłeś — na podstawie zgody, którą możesz wycofać w każdej chwili.
• Żeby odsiać spam — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Twoich danych nie używamy do profilowania, nie budujemy z nich list mailingowych i nie wysyłamy z nich sekwencji marketingowych. Nie mamy newslettera.

Komu przekazujemy dane

Nikomu, poza dostawcami, bez których strona i poczta nie działają: firmie hostingowej, na której serwerze stoi ten serwis i skrzynka pocztowa, oraz dostawcy zabezpieczenia formularza przed automatami. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych żadnej innej firmie.

Jak długo je trzymamy

Korespondencję i dane ze zgłoszenia trzymamy tak długo, jak trwa sprawa, i do trzech lat po jej zakończeniu — na wypadek pytań o to, co i kiedy Ci przekazaliśmy. Adres zapisany na powiadomienie o materiale kasujemy po wysłaniu powiadomienia albo wcześniej, jeśli o to poprosisz. Jedno zdanie w mailu wystarczy.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej.

Wystarczy napisać na kontakt@viam-agency.pl. Odpowiadam osobiście. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Ciasteczka i statystyki

Ten serwis nie ładuje żadnych zasobów z cudzych serwerów: nie ma tu czcionek z sieci, map, filmów, przycisków społecznościowych ani bibliotek z CDN-ów. Cały wygląd i cały kod pochodzą z tego samego adresu, na którym jesteś.

Jeśli w przyszłości podłączymy statystyki odwiedzin albo zabezpieczenie formularza wymagające ciasteczek, ten rozdział zostanie uzupełniony o nazwę narzędzia, zakres zbieranych danych i sposób odmowy — zanim narzędzie ruszy, nie po.

Stan na 9 sierpnia 2026: serwis nie ustawia własnych ciasteczek analitycznych ani marketingowych.

Zmiany w tym dokumencie

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zmienimy też ten tekst i wpiszemy pod nim nową datę. Wersja z 9 sierpnia 2026.